【出張お片付け】書類整理で念願のバーチカルファイリング完成!(ビフォーアフター事例)
ありがたいことに出張お片付けのご予約は
毎週末リピーターのお客様で埋まっていて、
皆さんすごく良くしてくださるので
毎回現場お仕事が楽しくて仕方ない長島です。😊
さて、そんな素敵なお客様のうちのお一人が
モノの整理がおおかた目処がつき、
最後の書類整理に挑まれました。
お部屋がバレるのはちょっと…ということで
今まではモニター撮影なしだったんですが、
「書類整理の写真だけだったら…😌」
と今回は写真撮影をご承諾いただけたので
久しぶりの作業レポでございます!
ボックス約14箱分の書類に挑む!
もともと、無印良品のファイルボックスと
紙製の個別フォルダーで
自力で整理されていたお客様。
ファイルボックス13箱と、
最近ちょっとリバウンド気味で飛び出ていた
小さなダンボール1個の
合計14箱分の書類をお持ちでした。
![](https://nagashimayuka.com/wp-content/uploads/2024/04/5_IMG_3542.jpeg)
大まかな分類はすでに出来上がっていたので
今回は
・不要な書類を除き量をシェイプアップ
・分類項目の再チェック
・個別フォルダーをPP製にチェンジ
を行うことにしました!
コクヨの発泡PP製個別フォルダーは
お客様がもともと購入してくださっていて
とても助かりました〜〜!
![](https://nagashimayuka.com/wp-content/uploads/2024/04/4_IMG_3544.jpeg)
バーチカルファイリングなら
絶対的にこの個別フォルダーがおすすめ!
↓
取扱説明書のシェイプアップ
まず初めは難易度が低い
取扱説明書から手をつけました!
取説は保証期限が明確だったり、
持っていない家電が明らかだったりして
書類が手放しやすいから難易度が低いです😉
全部アプリに入れているという話も聞くけど、
やっぱり震災・停電時に見れない可能性や
アプリ会社がサービスを終了する可能性、
年齢的にデジタルが辛くなることもあるので
長島的にはある程度は紙で保管がおすすめ。👍
![書類整理を一緒に。](https://nagashimayuka.com/wp-content/uploads/2024/04/3_IMG_3545.jpeg)
小さい家電やガジェット類を買うと
知らないうちに増えてしまう取説。
現在は手放して持っていない家電の分も
あるようなので、1つ1つ見直しました。
取説の整理でアルアルなのが、
テレビや洗濯機などについてくる
取り付け部品の予備。
すでに稼働している家電たちなので
必要になることはないと思うのですが、
引越し用などに取っておきたいなら
書類とは別に、工具の仲間として
「部品・パーツ」の方で保管しておく
と良いですね!😊
その際、袋に「テレビの部品」と
かならず書いておきましょう。🖊️
ほかには、
キッチン家電の取説が1冊に収まらないので
「常に通電している大きいキッチン家電」と
「使うときだけ通電する小さい家電」とに
フォルダーを分けてみたり、
どこにしまえば良いか悩んでいた
モバイルバッテリーは「パソコン・周辺機器」
デスクライトは「家具・インテリア」
体温計は「美容・健康」に分類しましたよ😉
この書類の分け方(分類)って、
どこに入れるのが正解、とかはないのね。
みんな人それぞれ。
例えば照明器具をたくさん持っている方は
デスクライトを「家具・インテリア」に入れず
独立させて「照明」という項目を作ることも。
だからお客様が残したい書類の量を見ながら
一緒に項目を決めていくんですね。
いろんなお客様宅で書類整理してると
誰一人として同じ分類項目にならないし、
残す基準と手放す基準も違う。
そこが本当に面白いなぁ〜と思うところです。
最終的に、こちらのお客様の取説は、
幅10cmと15cmのファイルボックス1つずつ
合計2箱に収まりました!スッキリ!
健康・医療・税金系の古い書類
取説の次に取り組んだのは
健康・医療・税金系の書類。
各種の健康診断結果や、美容エステ関連、
パーソナルトレーニングの結果など
美容と健康に関心が高いお客様でしたよっ🤩
健康診断は、経過観察が必要な持病がなければ
直近の2年分だけでOK。
それ以前の分は、自分の思い出扱い。
心と折り合いがつくなら捨ててOKです。
今回のお客様も、3〜4年分だけにしていたかな。
分類項目は、
・健康診断結果(父、母、娘)
・トレーニング
・美容エステ
の3つに個別フォルダーを分けました。
![](https://nagashimayuka.com/wp-content/uploads/2024/04/0_IMG_3429.jpeg)
それから、
確定申告の書類や医療費のレシート
固定資産税や住民税、ふるさと納税など
税金系の書類も古いものは手放されました。
こういうのって、
納税証明書・領収書だけじゃなくて
一緒に封筒の中に入っていた
使わなかった払込書や口座引落しのチラシ
なども残っていたりします。
結果、必要なのはたった1枚だけだった
ってこともあるから要チェックですね!
ちなみに、これらの行政や税金系書類は
納税の証明、申告の証明として取っておくなら
5年分でOKです。
それ以前のものは捨てても構いません。
※事業主として確定申告している方の保存年限は7年間です。
ご家族がどんな種類の申告をしていて
年間を通してどんな書類が家に届くのか
それを見越して、
あらかじめ入れる場所(収納場所)を
作っておくことで確定申告も日々の暮らしも
だいぶ楽になりますね!
ビフォーアフター
ひとりで書類整理に5時間を費やすのは
だいぶ無理難題に感じますが
誰かと一緒に取り組めば、案外できるものです!
もともとしっかり分類はできていて、
中身の見直しがほとんどだったので
ファイルボックス14箱分あった書類も
5時間×1回で全て整え終わりました!
最終的には14箱→9箱分に!
5箱分も手放すことができましたよ✨
![](https://nagashimayuka.com/wp-content/uploads/2024/04/2_IMG_3547.jpeg)
この9箱の中には、
「封筒・便箋」などの書類じゃないものや
「思い出・資格証明書」「リフォーム」など
“終わったもの“も含まれています。
なので、ふだん稼働する書類用としては
5〜6箱ぐらいかな?
だいぶスッキリできたと思います!
何より、
すべての書類のしまう場所がハッキリしたので、
書類がしまいやすくなりますね💕
今回、コクヨの個別フォルダーが足りず、
古い紙製フォルダーのままのところもありますが
後日フォルダーを購入して入れ替えて、
テプラでラベルを作れば完成です!
(お客様ご自身で取り組むそうです😊)
お疲れさまでした〜!
書類整理に悩む方のお役に立ちたい
こうやって現場に出るとやっぱり感じるのが
書類整理の楽しさ。(変態)
そして書類整理はメディアで紹介されることが
本当に少ないから悩んでいる方は多いと思う。
困っている人のお役に立ちたいです!
今回、こちらのお客様がご卒業したことや、
もうお一人、ほぼご卒業のお客様がおられるので
近々、ご新規のお客様を募集できると思います!
また応募できる時期になりましたら
X(旧Twitter)やInstagramでも
アナウンスしますね!
ではでは👋
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