【書類整理】パスポートと母子手帳の保管義務と収納場所について。

先日、出張お片付けサポート中に
お客さまにアドバイスした内容。

パスポートと母子手帳の保管義務と
収納場所についてのマメ知識です。

パスポートや母子手帳、
みなさんはどこに
どんな風に保管されていますか?

収納に正解はありませんが、
ちょっとだけ注意が必要なモノがあります。

 

パスポートの保管場所には注意が必要!

そのお客様宅には
アンティークの薬箪笥のような
引出し家具がありました。

古くてもしっかりした造りで
風情のあるとっても素敵な家具💕

常備薬などの他、
ハンカチなどの布モノと一緒に
パスポートも保管されていました。

「布モノもここにあるんですね。
この箪笥に防虫剤を入れる可能性はありますか?」

お客様「そうですね、古い箪笥ですから
入れるかもしれません。」

「では、パスポートは別の場所に保管しましょう。」

お客様「????」

 

ご存知でしょうか?
パスポートは、
防虫剤と一緒に収納してはいけません。

防虫剤に含まれる成分のせいで、
パスポートのラミネート部分が
白濁してしまうことがあるそうです。

身分情報がスムーズに確認できないと
出入国の際に支障が出てしまいます。

洋服や布モノと一緒に保管していて
防虫剤を入れている方は
どうぞご注意ください。

↓外務省HP

 

また、現在のパスポートはICチップ内蔵。
防虫剤だけではなく、
強い磁気がある物の近くに
長期間保管するのもNGです。

すぐに壊れてしまうことはないようですが
外務省のHPでは、
「微弱な磁気であっても,
長期間テレビの上などに放置するなど,
磁気を受け続けるような状態におくことは
避けた方が望ましい」とあります。

神経質になる必要はありませんが
念のため知っておくと良い情報ですね。

パスポートを収納する際には、
ぜひ、参考にして下さいね。

 

パスポートって捨てていいの?

さて、そもそも使わなくなったパスポートは
捨てていいのでしょうか?

実は、パスポートは
個人の持ち物ではなく国の公文書です。
なので、勝手に捨ててはダメです。

パスポートは国の公文書であり、その所有権は国にあり、名義人にはこれを所持し、法律の範囲内での使用が認められることになります。したがって、法律上は、パスポートの有効期間が切れた後やパスポートを切替申請する際には、パスポートを国に返納する義務があります。ただし、実際には、希望する方には、パスポートを失効処理し、穴を開けた上で、申請者の方に還付することも行っています。

外務省HP パスポートクイズ 答え より抜粋

穴を空けてもらった後は
個人の所有物になるので、
捨ててもいいですし、
旅行の思い出として取っておいてもOK。

安心して廃棄・保管を決めてくださいね!😉

 

母子手帳はずっと保管しておきましょう。

パスポートついでに、
母子手帳の保管についても一言。

お子さんが大きくなってくると
あまり利用することがなくなる母子手帳。

「もう予防接種受けることもないし、
捨ててもいいのかしら?」
とご相談を受けることもあります。

こちらはパスポートのような
返納義務はないのですが
私はお子さんが成人しても
保管しておくことをオススメしています。

というのも、
下記のような時に出生時・乳児期の既往歴や
予防接種歴が必要になることがあるからです。

・海外留学や海外転勤、ボランティア、国際結婚など長期間海外に滞在する時
・女性の場合、妊娠&出産にリスクがある場合
(いずれも、かならず必要になるわけではありません。)

↓厚生労働省検疫所HP

海外には、日本で流行していない病気が
蔓延していることも少なくありません。

少し前の話ですが
日本ではほとんど発生がなかった風しんが
平成23年頃から海外で感染して帰国後発症
という「持ち帰り」事例から流行し、
風しんの定期予防接種を受けていない世代への
緊急提言などが話題になったこともあります。

現在のコロナウィルスも未知のウイルスですし
これからはどんなウイルスが発生&流行し
どんなワクチンの予防接種歴が必要になるか
分からない時代。

 

ぜひぜひ、母子手帳は捨てずに
一生保管していただきたい。

お子さま自身に渡すときも
「思い出の品」として渡すのではなく
年金手帳などと一緒に
「大切に保管するものなのよ」と一言添えて
渡されることをオススメします。

 

ちなみに、マイナンバーカードをお持ちの方は
政府が運営するマイナポータルというサービスと
各種自治体がAPIで連携するアプリを使うことで
予防接種歴を確認することもできるらしいですが、、、
地方自治体で保管している
予防接種台帳の保管義務年限は5年…。
なので行政では直近5年の接種歴しか確認できません。
まだまだ母子手帳を大切に保管する状況は
変わらなそうです。。。。

もう少し、一元的かつ長期的な情報管理を
地方自治体と国とで連携して
作っていってほしいなぁと願うところですね。

 

ではでは👋

 

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