【書類整理】パスポートと母子手帳の保管義務と収納場所について。
先日、出張お片付けサポート中に
お客さまにアドバイスした内容。
パスポートと母子手帳の保管義務と
収納場所についてのマメ知識です。
パスポートや母子手帳、
みなさんはどこに
どんな風に保管されていますか？
収納に正解はありませんが、
ちょっとだけ注意が必要なモノがあります。
パスポートの保管場所には注意が必要！
そのお客様宅には
アンティークの薬箪笥のような
引出し家具がありました。
古くてもしっかりした造りで
風情のあるとっても素敵な家具💕
常備薬などの他、
ハンカチなどの布モノと一緒に
パスポートも保管されていました。
私「布モノもここにあるんですね。
この箪笥に防虫剤を入れる可能性はありますか？」
お客様「そうですね、古い箪笥ですから
入れるかもしれません。」
私「では、パスポートは別の場所に保管しましょう。」
お客様「？？？？」
ご存知でしょうか？
パスポートは、
防虫剤と一緒に収納してはいけません。
防虫剤に含まれる成分のせいで、
パスポートのラミネート部分が
白濁してしまうことがあるそうです。
身分情報がスムーズに確認できないと
出入国の際に支障が出てしまいます。
洋服や布モノと一緒に保管していて
防虫剤を入れている方は
どうぞご注意ください。
↓外務省HP
また、現在のパスポートはICチップ内蔵。
防虫剤だけではなく、
強い磁気がある物の近くに
長期間保管するのもNGです。
すぐに壊れてしまうことはないようですが
外務省のHPでは、
「微弱な磁気であっても，
長期間テレビの上などに放置するなど，
磁気を受け続けるような状態におくことは
避けた方が望ましい」とあります。
神経質になる必要はありませんが
念のため知っておくと良い情報ですね。
パスポートを収納する際には、
ぜひ、参考にして下さいね。
パスポートって捨てていいの？
さて、そもそも使わなくなったパスポートは
捨てていいのでしょうか？
実は、パスポートは
個人の持ち物ではなく国の公文書です。
なので、勝手に捨ててはダメです。
パスポートは国の公文書であり、その所有権は国にあり、名義人にはこれを所持し、法律の範囲内での使用が認められることになります。したがって、法律上は、パスポートの有効期間が切れた後やパスポートを切替申請する際には、パスポートを国に返納する義務があります。ただし、実際には、希望する方には、パスポートを失効処理し、穴を開けた上で、申請者の方に還付することも行っています。
穴を空けてもらった後は
個人の所有物になるので、
捨ててもいいですし、
旅行の思い出として取っておいてもOK。
安心して廃棄・保管を決めてくださいね！😉
母子手帳はずっと保管しておきましょう。
パスポートついでに、
母子手帳の保管についても一言。
お子さんが大きくなってくると
あまり利用することがなくなる母子手帳。
「もう予防接種受けることもないし、
捨ててもいいのかしら？」
とご相談を受けることもあります。
こちらはパスポートのような
返納義務はないのですが
私はお子さんが成人しても
保管しておくことをオススメしています。
というのも、
下記のような時に出生時・乳児期の既往歴や
予防接種歴が必要になることがあるからです。
・海外留学や海外転勤、ボランティア、国際結婚など長期間海外に滞在する時
・女性の場合、妊娠＆出産にリスクがある場合
（いずれも、かならず必要になるわけではありません。）
↓厚生労働省検疫所HP
海外には、日本で流行していない病気が
蔓延していることも少なくありません。
少し前の話ですが
日本ではほとんど発生がなかった風しんが
平成23年頃から海外で感染して帰国後発症
という「持ち帰り」事例から流行し、
風しんの定期予防接種を受けていない世代への
緊急提言などが話題になったこともあります。
現在のコロナウィルスも未知のウイルスですし
これからはどんなウイルスが発生＆流行し
どんなワクチンの予防接種歴が必要になるか
分からない時代。
ぜひぜひ、母子手帳は捨てずに
一生保管していただきたい。
お子さま自身に渡すときも
「思い出の品」として渡すのではなく
年金手帳などと一緒に
「大切に保管するものなのよ」と一言添えて
渡されることをオススメします。
ちなみに、マイナンバーカードをお持ちの方は
政府が運営するマイナポータルというサービスと
各種自治体がAPIで連携するアプリを使うことで
予防接種歴を確認することもできるらしいですが、、、
地方自治体で保管している
予防接種台帳の保管義務年限は5年…。
なので行政では直近5年の接種歴しか確認できません。
まだまだ母子手帳を大切に保管する状況は
変わらなそうです。。。。
もう少し、一元的かつ長期的な情報管理を
地方自治体と国とで連携して
作っていってほしいなぁと願うところですね。
ではでは👋
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