【確定申告】フリーランスがラクに申告するために工夫していること
本日、無事に令和5年度（2023年）分の
確定申告を終えました。
今年は複雑な処理の案件が少なかったので
だいぶラクでした。☺️
開業届を出してから2〜3回は
帳簿の付け方から申告の仕方まで
いろいろ悩むことは多かったですが
今では自分なりにコツをつかみました！
今回は、個人事業主をしていて
毎年確定申告がツラい！という方のために
私が工夫していることをお伝えします。
私は税理士でもなんでもないし、
まだまだ改善すべきところもあると思いますが
１つでもみなさんのお役に立てることが
あればいいなと思っています。
①保管場所を1ヶ所に決める
まず、いちばんベースになるのは、
確定申告で使う書類の保管場所を
1ヶ所に決めているということ。
ただ場所が決まっているだけではなく
「1ヶ所に」というのがミソです。
経費の領収書（レシート）や、
確定申告の入力見本、
iDeCoや社会保険控除のハガキなど
あちこちからかき集めるところから
始めるのは本当に大変！
私は、リビングに入ってすぐの場所にある
ファイリングキャビネットの中に
事業用の書類を収納しています。
その中の年度ごとの個別フォルダーに
確定申告に必要な全てのものが入っています。
普段から、
領収書や取引書類もここに入れておけば
確定申告の時期もすぐ作業が開始できて
楽ちんです。
②やることリストを作っておく
決算書の作成と申告の時にやることの一覧
を作っています。
①売上を入力する
・現金払いの売上（出張お片付けサポート）
・銀行振込の売上（オンライン個別相談、印税、YouTubeなど）
・売掛金の売上（企業案件）②仕入れと経費を入力する
・実店舗での購入（レシートがあるもの）
・ネットでの購入（Amazon、楽天、ヨドバシ）
・定期サブスク（会計ソフト、Zoom、サーバー・ドメイン料）③銀行口座の期末残高と残高試算表があっているか確認
・・・（続く）
帳簿付けは1〜2ヶ月に1度のペースで
入力しているものの、
最終的には抜け漏れなく入力できているか
決算書作成前にもう一度チェックします。
そのときにやるべきことを
こんな感じで、リスト化しています。
また、単にやるべきことだけじゃなくて
「残高試算表はこの画面のこのタブにある」とか
「申請書のこの金額は決算書のココと合致すべき」
「国民健康保険と国民年金はここに入力」
みたいな覚え書きもまとめています。
決算書の作成と、所得税の申告は
年に１回しかやらないからこそ、
「どの画面にあったっけ？」
「ここの数字って何を意味してるんだっけ？」
みたいなことを忘れがち。😅
ググる時間・探す時間を省くためにも、
自分的マニュアルを作るのが一番です！
③新年度のフォルダ（保管場所）を作っておく
やることリストに則って無事に
e-TAXで青色申告が完了できたら終了！
・・・ではなく、
最後に来年の自分へプレゼントを仕込みます。
そう、新年度（2024年）分のフォルダを作るんです。
個別フォルダーの中には
下記５つの新しいクリアフォルダーを作り、
・現金売上用の領収書控え
・仕入れ・経費の領収書（レシート）
・医療費控除
・支払調書・社会保険料控除
・決算書・申告書
さらに
・e-TAX用のID/PW
・確定申告でやること一覧
を一緒に入れておきます。
この前準備のおかげで、まちがいなく
2024年も書類に悩まされることなく
事業を続けていけます。❤️
ということで、
小さく片付け業をしている私の
確定申告をラクにする工夫でした。
整理収納アドバイザーとして独立直後で
長島がどんなやり方をしているのか
参考程度に聞いてみたい！という方には、
オンライン個別相談 フリーランス相談 も
提供しています。
よかったらぜひご検討くださいね😉
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