【家庭の書類整理】大分類・中分類に使っているガイドは？

今日は、ファイリングに使う「見出しガイド」
というもののご紹介です。

書類の分類は
大分類・中分類・小分類のように
階層を作って分けていきます。

大分類・中分類の区分けには
「見出しガイド」というモノを使います。

ファイルボックスを使って大分類を分ける
ボックスファイリングでは
ガイドを使わないこともありますが、
わが家のように
ファイリングキャビネットを使って
バーチカルファイリングをする場合は、
見出しガイドが必須になってきます。
ボックスごとの区切りが作れないので、
ガイドで分けるわけです。

 

で、この「見出しガイド」ですが、
いくつかの文具メーカーが販売していますが
いちばんおススメなのは、
イトーキの見出しガイドです。

 

本体の素材は厚紙でできています。
見出し部分はプラスチック製。
アップで撮るとこんな感じ。↓

厚みはティッシュの箱の1.5倍くらいかな。

第一ガイド（大分類）、第二ガイド（中分類）
どちらにも使えるように、
見出し位置を変えられる穴が空いてます。
この位置を変えられるのがイトーキだけなのです。
コクヨもガイド売ってるけど、
見出し位置は固定なので、
第一ガイドと第二ガイドを
それぞれ買わないといけなくなります。

なので、イトーキの見出しガイドがオススメ。

でも、イトーキの見出しガイドは
ネット購入時に注意が必要！
A4の似たようなのが2種類あるんです。
メーカー型番でいうと、下記の2つです。

✖ A4G-J0015PN
〇 A4G-0015PN

型番に「J」が入っているほうは、
ジャストシステム用というもので、
「少し高さを低くしたジャストシステムシリーズ」の
専用のガイドになります。
同じA4でも、
普通のA4個別フォルダよりも高さが低いので、
これを買うと個別フォルダに埋もれます…！

じつは、私を含め、このジャストシステム用を
誤って買ってしまった人、結構いるのです！！！

なので、これからバーチカルファイリングを
しようと思っている方は、
ぜひぜひ型番に注意ですっ。

 

今日は見出しガイドをご紹介しました。
次は私の使っている個別フォルダも
記事にしたいと思います。

ではでは👋

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