【家庭の書類整理】園や学校のおたより管理に超便利！『Evernote』をおすすめする４つの理由
みなさんは、園や学校からのおたよりや
書類などはどうやって管理していますか？
園や学校からの書類って、ほとんどが
そこに書かれた「情報」が必要なだけ。
だから、写真を撮ってしまえば、
紙は捨てられるものが多いんですよねー。
なので、私は、
幼稚園や小学校のおたよりの管理は
２つにわけて管理しています。
①紙で保管するもの
②情報がわかればよいもの
①はファイリングキャビネットに現物保管、
②はスマホアプリのEvernoteでデジタル管理しています。
一時期、②のおたよりデジタル管理に
おたよりBOXというアプリがはやり
開発元からのお声かけもあったので
使ってみたこともありました。
でも、私はクラウドじゃなかったので
継続しなかったんです。
そしたらその後、おたよりBOXは有料に！😥
私は使ってなかったから影響なかったけど、
当時、使っていたママさんたちが
たくさん離れていったと聞いています。。。
（私のまわりでも数名が離脱…😣）
今は、似たようなアプリで
ポスリーという無料アプリもあります。
こちらも使ってみましたが、
機能的に自分の希望にそぐわなかったので
やっぱり採用にはいたりませんでしたー。
そこで今日は、
園や学校のおたよりのデジタル管理に
Evernoteをおすすめする4つの理由と題して、
Evernoteのことをご紹介しようと思います。
①クラウドアプリである
まず私の第一の条件として、
データがサーバーに保存されている
クラウドアプリであるということ。
その理由は、以下の3つ。
・いつでもどこでも見れる（スマホでもPCでも）
・スマホが壊れたり紛失してもOK
・スマホ本体の容量を食わない
子育て時期は子どもの写真や動画
たくさん撮りたいですよね〜。
おたよりに容量をとられるのは避けたい〜🙅♀️
また、スマホ本体に保存のアプリは
故障・紛失・機種変更の時が大変です…。💦
ポスリーはサーバーに保存されるものの
家族共有の設定をしておかないと
突然の故障や紛失には対応できないみたい。
その点、Evernoteは３つの条件を満たしてます。
データはスマホではなく、
サーバー上に保存されるから、
いつでもどこでも見れます。
スマホの容量も減らないし、
スマホ本体に何かがあっても
IDとPWがわかれば
別の端末からログインできます。😘
②無料で使える
Evernoteのプランには
無料と有料とがありますが
基本的な機能は無料プランでも十分。
ひと月あたりのアップロード制限が
60MBまでという上限はあるけど、
「設定」で「画像サイズ」を小にしておけば、
けっこうな枚数、行けると思います。
（ものにもよると思いますが）
翌月にはまた0にリセットされるので
実質容量は無制限みたいなものです。
アクセスできる端末は2台までですが、
個人でおたより管理に使うなら
ぜんぜん十分だと思います！
③写真撮影時の自動補正がすごい＆キレイ
Evernoteのカメラで撮影すると
おたよりのような文字が多いものは
『文書』として認識してくれるので
白黒はっきり保存できます。
以前、ポスリーとEvernoteを
同じ書類を撮って比べたことがありました。
こんな感じです↓
⬇️ポスリーで撮影
⬇️Evernoteで撮影
くっきり度合いの違いが歴然ですよね！
ポスリーで撮影された写真は、ただの写真でした。💦
台形補正もなければ、色・明るさ補正もない。
もちろんOCR機能もありませんでした。
（2019年1月に試したときね。）
Evernoteは、撮影の時に
水平を気にしなくても
自動的に斜めや台形を感知してくれます。
切り抜きや台形補正を
自分でやらなくていいから楽ちん〜❤️
③OCR機能があるから文字検索ができる
タイトルや本文の
テキスト検索ができるのは当たり前。
タグで検索することも出来ます。
お子様が複数いるなら、
名前でタグを分けてもいいですよね♪
それと、もっとすごいと思うのは
OCR機能といって、
画像の中に書かれた文字も認識して
検索できるということ！😲
例えば、おたよりに「運動会」という
文字が書かれていた時、
Evernoteで撮影して保管すれば、
タイトルや本文にわざわざ
「運動会」と打たなくても
画像内の文字を拾って検索してくれるので、
簡単におたよりが見つけられるのです。
これがすごーく便利。💕
たとえば、レシピなんかも、
雑誌に載ってるレシピを撮っておくだけで
「じゃがいも」と検索すれば
じゃがいもが使われているレシピが
一気に検索できたりするんです。😍
④細かく階層のある分類もできる
タイトルや本文に何も書かなくても
検索はできるけど、
やっぱりパッと見た時に
系統別にフォルダ分けしたい！
というシッカリさんは
大分類＞中分類＞小分類
みたいな分類ツリーもしっかりできます。
Evernoteの中では
スタック＞ノートブック＞ノート
という呼び名になります。
タイトルの付け方を工夫すれば
もっと細かく階層分けすることも可能なんですよ😉
まとめ
ということで、
至れり尽くせりなEvernote。
おすすめな理由4つのご紹介でした。
Evernoteでのおたより管理は、
すご～く快適！
いまじゃ、おたよりだけじゃなく、
お仕事からプライベート・家事まで、
私の暮らしの情報整理にとって
なくてはならないアプリになっています。
もし、
✔ 長島のEvernoteの使い方を見てみたい
✔ 使ってるけど、うまく活用できない
✔ 使ってみたいけど、やり方わからない
な～んて方がいらっしゃったら、
オンライン個別相談でも
ご相談いただけるので、
お気軽にお問い合わせくださいね！
ではでは👋
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