【家庭の書類整理】ズボラでも維持できる取説収納のコツは、こまかく分けすぎないこと!

わが家では、すべての書類を
バーチカルファイリングという
ファイリング方法で収納しています。

先日公開した、
2019年版の分類項目の一覧も
いろんな方から「参考になった!」
のフィードバック頂きました💕

で、今日はもうちょっと詳しく
分類のコツを解説したいと思います。

今日は、取扱説明書の分類のコツです。

取扱説明書という書類の特長

まず、取扱説明書という書類の特長は
「基本的に1種類ずつのものが多い
ということです。

たとえば
医療費の領収書や給与明細のように
同じ種類のものが何十枚もある
という性質の書類ではないということです。

(まぁ、たまにテレビ3台、エアコン4台あります!とかもあるけどね。)

こういう1種類ずつの書類は
1種類=1個別フォルダーにすると
個別フォルダーの厚みが
薄くなってしまいますし、
数もたくさん必要になってしまいます。

(1冊の個別フォルダーの正しい厚みについて↓)

それに、新しい家電を1使うたびに、
新しい個別フォルダーを準備して
ラベリングをして…と
手間がかかってしょうがありません。

家電が増えたり減ったりするたびに
個別フォルダーの作り直しなんて、
ズボラさんには絶対ムリよねー!💦

同じ仲間どうしをグループにする!

そこで、オススメするのは、
1種類=1個別フォルダーではなく、
いくつかをまとめる(合冊する)こと。

【家庭の書類整理】家電の取説の収納のコツは、分類をこまかく分けすぎないこと!

先日公開したわが家の分類項目でも
ご覧いただけますが、
わが家の取説の個別フォルダーは
以下の10個で全部。

❶洗たく・掃除家電
❷健康・美容器具
❸キッチン家電
❹季節家電・エアコン
❺テレビ・映像
❻パソコン・周辺機器
❼デジカメ・ビデオ
❽ゲーム
❾時計・貴金属・ブランド
❿自転車・ベビーカー

たとえば、キッチン家電であれば、
レンジ、トースター、冷蔵庫…と
1冊ずつ個別フォルダーを分けるのではなく、
全部1つの個別フォルダーに入っています。

【家庭の書類整理】家電の取説の収納のコツは、分類をこまかく分けすぎないこと!

こうしておけば、
新しい家電が増えても
逆に古い家電を処分しても
中の書類を出し入れするだけでOK。
個別フォルダーそのものは手間いらずです。✨

細かく分けたいならクリアファイルで

個別フォルダーの中を
もうすこし細かく分類したい人は
クリアファイルで分ければOK。
(私は細かいモノを全部まとめちゃってますがw)

【家庭の書類整理】家電の取説の収納のコツは、分類をこまかく分けすぎないこと!

2~3種類に分けてあげると
探しやすくなりますね。

まとめ

ということで、
未だにインスタグラムなどで
1種類=1個別フォルダーで
細かく分けすぎ~な写真を見かけるので

管理が大変になるから
グループでまとめてねー!

ってことが言いたかった記事でした!

書類整理は
いかにラクに維持できるか
sustainable(サステイナブル)
が大事ですからね~~!!

ではでは👋

 

いろんなブロガーさんの記事も、
個別フォルダーの厚みや分類みると
正しいファイリング学んでるかどうか
バレちゃったりするよ!イヒヒ😀
↓↓↓

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