【書類整理】1年分の領収書の収納に。セキセイ アクティフ 6インデックスフォルダー A4

一般のご家庭では領収書(レシート)は
家計簿につけたり、返品や初期不良に備えて
ちょっとの間、とっておくだけかな
と思いますが、
事業主の方は7年間の保管義務があるので
そうもいかないですよね。


(※イメージ画像)

私は、確定申告の書類などと一緒に
ホームファイリングに組み込んでいますが、
今までは、個別フォルダーの中に
こんな感じで入れていました。

個別フォルダー>クリアフォルダー>紙封筒

でも、上の写真のとおり、
紙封筒が倒れたりズレたり。。。
なんだかプチストレス。😞

そこで、先日、東急ハンズに行って
欲しかったファイルを買ってきました!

フリーランスの領収書の管理に。セキセイ アクティフ 6インデックスフォルダー A4

セキセイ アクティフ 6インデックスフォルダー A4

 

マチがあって横サイドにストッパーのある
持ち出しフォルダーのような感じ。
でもその中が6つの仕切りで分かれていて
カットフォルダーになっています。

私は2か月ごとに1つにまとめているので
仕切りが6つだと
12か月分の領収書をぴったり分類できて
ちょうどいいんです💕

※4山5山6山などのカットフォルダーは
月別、都道府県別、五十音別、ABC別など
項目の数が増減しない分類に向いていますね。

 

見出し部分はこんな感じ。

フリーランスの領収書の管理に。セキセイ アクティフ 6インデックスフォルダー A4

個別フォルダーに挟んで使いたいので
そのまま使うと
個別フォルダーの見出しを隠しちゃう…。
なので、外側のインデックスは、
カッターで切り取ってしまいました!

フリーランスの領収書の管理に。セキセイ アクティフ 6インデックスフォルダー A4

ザックリ。ごめんよー🙏
(買ってすぐカッターの刃を入れるのは
心苦しいですが、使いやすさのため!)

スッキリ✨

フリーランスの領収書の管理に。セキセイ アクティフ 6インデックスフォルダー A4

素材は少し厚めのクリアフォルダー程度。
硬くはないので自立はしませんが、
個別フォルダーにはさんで使えば快適。

フリーランスの領収書の管理に。セキセイ アクティフ 6インデックスフォルダー A4

マチも2cmまで入りますので
領収書が少し多くなっても大丈夫。

フリーランスの領収書の管理に。セキセイ アクティフ 6インデックスフォルダー A4

横サイドのストッパーのおかげで
ちいさなレシートもこぼれないですね。

 

当年1年間分はこのフォルダーで管理、
年が空けたら確定申告用に移し替えて
保存していこうと思います💕

フリーランスの領収書の管理に。セキセイ アクティフ 6インデックスフォルダー A4

興味がない方から見ると地味な変更だけど
真っ白だし、
バーチカルファイリングに組み込めるし、
書類整理オタクの私的には
とっても満足度が高い変化でした。

まだまだファイリング道、
極めていきたいと思いまーす!

ではでは👋

 

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