【書類整理】2024年版：わが家のファイリング分類表（分類項目）を大公開～☆Part 4

書類の収納（ファイリング）は、
モノの片付けと同じで
いちど仕組みを作ればラクにはなりますが
ずっと手入れ不要というわけではありません。

暮らしは刻々と変わっていくわけで
その時その時のライフステージや
価値観に合わせて
使い勝手も変化していきます。

わが家でも、ここ数年変化してきていて
ファイリングの分類項目が
少し使いづらくなってきたな…
と感じてきました。

そこで、息子の夏休みが終了して
通常営業ができるようになったタイミングで
「えいやっ！」と腰を上げて
分類しなおしてみました。

前回ブログ＆YouTubeでご紹介したのは
2023年の3月でしたので
約1年半ぶりの見直しです！

↓前回2023年版はコチラ💁‍♀️

【家庭の書類整理】2023年版：わが家のファイリング分類表（分類項目）を大公開～☆Part 3

見直し① 医療と保険をひとまとめに

今までは、生命保険や入院保険の書類を
お金の支払いがあるモノという意識が強くて
「お金・保険」という大分類で
いっしょにまとめていました。

ただ、この「お金・保険」の大分類には
納税や社会保険（健保・年金）、
資産（住宅ローン、車、有価証券）
なども入っていて項目が多め。
フォルダを探すときに
ほんの数秒ですが、手間取っていました。

そこで、
保険はお金という捉え方より
ケガや入院などいざという時の書類
というように捉えたらどうだろうかと、
他の病院系の書類と合わせて
「保険・医療」という大分類に
くくり直してみることにしました。

実は今回一緒にした病院系の書類は
今までは「暮らし」の中にいたんです。

でもこうやって新しい大分類を作ることで、
病院系の書類も探しやすくなったし、
自分の脳内もすごくクリアになりました。
なんというか、医療と保険が一緒の方が
今の私の価値観にカッチリハマるというか。

分類作業でどっちの仲間にするとかって
すごく「感覚的」な部分なので、
どういう分類が自分にハマるのかって
人によって違うんですよね。

そして今回の私のように同じ人間でも
年を重ねて価値観が変われば
正解も変わる。
以前は「これでよし！」と思っていたものも
数年後にはなんだかしっくりこない
というものもあるんですよね。

だから、書類の分類は
「正解」というものを考える必要はなくて
「こうすると今の自分に心地良いかな？」って
気軽に、直感的に考えてOKだと思います。👌

合わなくなったら、
作りかえればいいのですから。

見直し② “名義あり書類“をわかりやすく

同じように今回チェンジしてみた分類は
“名義のある書類”です。

先日アップした
「もしもの備え」フォルダを作るよ
という記事でも書きましたが、
やはり家族の身に何かあったときに
契約の名義変更や手続きが必要な書類は
すぐにわかるようにしておきたい
という思いが強くなっているのです。

そこでまず、
“名義のある書類”は今どこにあるのか、
分類表の中に✔︎印を記入してみました。
そして、できるだけ✔︎印のある書類は
ひとまとめにできるよう
大分類を調節してみることにしました。

一番大きな変化は、
「住まい・設備」のところに入れていた
ライフラインやスマホなどの契約です。
さらに浄水器の定期契約もありました。
これらが、名義のない設備仕様書と
一緒になっている点が気になりました。

（契約書だけじゃなくて、
ガスや水道の元栓の止め方とか、
浄水器の仕様書なども入っているので
「設備」という感覚ももちろんあるけどね）

そこで、
「光熱費・契約」という大分類を
新設することにしました！

（本当は「ライフライン・契約」という名前に
したかったんですが文字数が入らなかった😅）

ここには
⚪︎電気・ガス・水道・NHK・浄水器
⚪︎インターネット・電話
⚪︎住宅保証・リフォーム契約
を入れることにしました。

もしもの時に名義変更や解約が必要な契約
というまとまりですので、
ご家庭によっては
スポーツジム、美容サロン、クラブ会員
普段使ってないクレジットカード
なども入れてもいいかもしれませんね。

完成！2024年版長島家の書類分類表

そのほか、
新しくフォルダを増やしたり
分冊したり合冊したり。
細かい部分をちょこちょこ変更し、
最終的に完成した分類表がこちらです！

このブログではなんども書いていますが、
再度、注意事項を書かせていただきます。

私の分類項目をマルっと
完コピするのはやめましょうね。

この分類の仕方は、
あくまでも私が持っている書類の種類や量
そして私の脳内の思考のクセに合わせて
作ったものです。

みなさんのライフスタイルや価値観には
合わない可能性大⚠️です。

ただ、参考にしていただいて
「なるほど、こういう分類の仕方もあるのか！」
という楽しみ（？）のために
お使いいただけたらと思っています。

ということで、
本日は、2024年版の
長島家のファイリング分類表（分類項目）
を公開してみました！

「この書類はどうしてる？」などの
ご質問などあれば、X（旧Twitter）で
お気軽にご質問くださいね〜！

【ブログ更新しました！】
今日は、わが家の書類の分類項目を一覧表にして公開してみました。
以前公開したのが2023年3月だったから、約1年半ぶり。
「もしもの時」を考えて、大分類とかをちょこちょこ変更加えてます！#書類整理 #分類項目 #ホームファイリング #バーチカルファイリング pic.twitter.com/LaQgwedcjp
— 長島ゆか@片づけものさし (@nbeyond_yuka) September 3, 2024